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Quem emite NFSe?

A Nota Fiscal de Serviço deve ser emitida sempre que há prestação de serviço, independente do tamanho da empresa, regime tributário e tipo de negócio. Por exemplo:

  • Profissionais Autônomos

  • Clínicas

  • Oficinas

  • Vendas de Sistema

  • Pet Shops

  • Escolas

Passo a Passo para emitir NFS-e

Alguns processos são necessários para que a empresa esteja adequadamente credenciada e autorizada a emitir notas de serviço
  • PASSO 01

    Situação Cadastral da Inscrição Municipal e Credenciamento

    O primeiro passo é verificar juntamente com um contador a situação cadastral do seu CNPJ e Inscrição Municipal, pois ambos devem estar ativos. A IM é obrigatória para emissão de Notas Fiscais de Serviço, e é possível solicitá-la pela prefeitura.

    • É preciso ter o Cartão CNPJ ativo, DECA, Contrato Social, Comprovante de endereço, Declaração de Regime Tributário e documentos dos Sócios.
    • Em algumas situações é necessário ainda que a empresa passe por vistorias, mas lembre-se que cada prefeitura tem normas específicas.
    • Por fim, é preciso levar toda essa documentação até a prefeitura da sua cidade para dar entrada em sua Inscrição Municipal.
  • PASSO 02

    Adquira um Certificado Digital

    Você precisa ter um certificado digital para validação jurídica das suas emissões de NFSe, pois o mesmo irá autenticar e provar que foi a sua empresa que emitiu o documento. E este deverá ser modelo A1 (instalado diretamente no seu computador).

    • O modelo A1 tem duração de 1 ano e pode ser utilizado em diferentes dispositivos
    • O certificado poderá ser adquirido através de uma certificadora ou escolhendo um software que lhe fornecerá um certificado gratuitamente, como o Soften SIEM ou GerencieAqui. Consulte a prefeitura de sua cidade, pois algumas não exigem ter certificado digital.
  • PASSO 03

    Faça suas emissões

    E para emitir suas Notas Fiscais de Serviço, você precisa de um sistema emissor de notas e o auxílio de um bom contador, para fazer o preenchimento correto dos impostos e estar em dia com suas obrigações fiscais.

    • Maior otimização dos processos fiscais
    • Mais segurança na emissão de notas
    • Comunicação instantânea com a SEFAZ e prefeitura
O que é Nota Fiscal de Serviço?

O que é Nota Fiscal de Serviço?

É o modelo eletrônico de Notas Fiscais de Serviço, que registra e comprova as prestações de serviços, tanto de empresas quanto de profissionais autônomos. A competência de fiscalização, organização e criação de normas da emissão de NFSe é das prefeituras, já que o Imposto Sobre Serviços (ISS) é destinado ao município em que a empresa está localizada.

Por esse motivo, a prefeitura normalmente oferece uma forma gratuita de emitir NFSe, mas os softwares pagos de emissão fiscal e gerenciamento empresarial são as opções mais vantajosas para os empresários, pois prometem maior agilidade e otimização na gestão.

Qual a Importância do XML?

O XML (Extensible Markup Language) é um tipo de arquivo que compacta uma série de dados de maneira segura, tornando as informações legíveis tanto para humanos, quanto para máquinas. No Brasil, é conhecido por ser o arquivo utilizado na emissão de notas fiscais eletrônicas.

O uso do XML facilita as rotinas fiscais de empresas e escritórios de contabilidade, através do acesso ágil e seguro das informações contidas em Notas Fiscais, facilitando e otimizando também a fiscalização por parte da Receita Federal. Além disso, esse arquivo possui validade fiscal e jurídica, por isso é tão importante na rotina empresarial.

Vantagens de utilizar o sistema pago

Apesar da possibilidade de emitir Notas de serviço gratuitamente através da prefeitura, os sistemas de emissão fiscal pagos trazem diversos benefícios e funcionalidades que vão otimizar sua rotina empresarial.

Gratuito da Prefeitura

Sistema da Soften

Emissão de documentos Fiscais

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Gestão de ordem de serviço

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Cadastro de cliente e produtos

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Cálculo automatizado de impostos

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Geração de contas a receber

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Emissão de boletos e Pix QrCode

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Suporte técnico VIP especializado

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Certificado Grátis no plano anual

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O programa de NFSe da Soften está homologado na minha cidade?

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Compartilhe todas as informações do pedido, preços e detalhes dos produtos de maneira rápida e eficiente. Torne as vendas mais acessíveis, personalizadas e convenientes para seus clientes, proporcionando uma experiência de compra sem esforço.

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Precisando de ajuda para emitir Notas Fiscais de Serviço?

Se você precisa de ajuda no processo de emissão de NFSe, é essencial contar com o auxílio de um contador, para garantir que sua empresa esteja em dia com as obrigações fiscais e para que você não tenha problemas no processo de credenciamento do seu empreendimento.

Além disso, a Soften oferece atendimento técnico VIP ilimitado e especializado em horário comercial, deixando à disposição dos clientes um time técnico especializado em questões empresariais e fiscais, que irá te ajudar a emitir suas NFSe de forma segura e te auxiliar em qualquer dúvida de gerenciamento ou funcionalidades do sistema ERP.

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Como escolher um sistema de NFSe?

Um sistema emissor de notas fiscais de serviço ideal precisa ter um Layout intuitivo, para poder facilitar e agilizar suas emissões. Além disso, um sistema ERP completo traz ainda mais eficiência para sua empresa, integrando os processos de compra e venda, com a geração de contas a pagar e a receber, e também com a emissão de documentos fiscais.

Por isso, ao buscar um software para emitir suas nota fiscal de serviço eletronica, escolha um que vá te ajudar a gerenciar melhor sua empresa, automatizando seus processos e trazendo mais praticidade para o seu dia-a-dia.

A Soften Sistemas oferece dois tipos de sistemas, sendo o GerencieAqui, um sistema online em nuvem, e o Soften SIEM, sistema em desktop. Ambos permitem o gerenciamento completo da sua empresa, conciliando todas as áreas do seu negócio através de controle de estoque, emissão de notas fiscais, gerenciamento financeiro e muito mais.

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